معاونت دانشجویی و فرهنگی
معرفی واحد
اداره سراهای دانشجویی دانشگاه هنر اصفهان
مسئول اداره سراهای دانشجویی : مجید بزرگزاد ارباب
 
   
سامانه پیام کوتاه : 30009900999897
پست الکترونیکی: khabgah@aui.ac.ir
تلفن :   داخلی 232-231                          مستقیم: 36262127- 031
شرح وظایف اداره خوابگاه ها
1-پیگیری جهت آماده سازی خوابگاه ها در زمان تعطیلی دانشگاه جهت شروع سال تحصیلی جدید 
2-نظارت بر حسن انجام کار پیمانکار خوابگاه با توجه به مفاد قرارداد تنظیمی به عنوان ناظر امور قراردادها
الف) ساختمانها (بهداشت مکانهای عمومی ، ایمنی ساختمانها و ...
ب) لوازم (ماشین لباسشویی ، اجاق گاز و ...
ج) کارکنان (1- نظارت و کنترل کارکنان تحت امر پیمانکار جهت بهبود عملکرد آنان با توجه به قرارداد تنظیمی 2- توجیه کارکنان در بدو شروع قرارداد و برقراری جلسات در مواقع ضروری و ...)
3- ثبت نام دانشجویان و اسکان آنها در خوابگاه ها طی دو نیمسال تحصیلی و همچنین اسکان تابستانه در صورت تقاضای دانشجویان و وجود امکانات.
4- دریافت و پیگیری گزارشات دانشجویی تا حصول نتیجه (با توجه به چرخه از پیش تعیین شده)
5- ارتباط مستمر با حوزه دانشجویی و دریافت و اجرای سیاستها و بخشنامه های وزارت در خصوص خوابگاه ها
6- شناسایی و تشکیل پرونده متقاضیان تخفیف شهریه خوابگاهی با توجه به آئین نامه ابلاغی در هر ترم تحصیلی
7- بررسی و تأیید کارکرد ماهانه پیمانکاران و ارائه آن به معاونت دانشجویی جهت ارجاع به واحد امور قراردادها 
8- تهیه و تنظیم گزارش مالی دانشجویان خوابگاه ها و اعلام به واحد حسابداری دانشگاه.
9- بررسی و تأیید فرم های تسویه حساب دانشجویان خوابگاهی از سال تحصیلی 90/89 تا به امروز
10- هماهنگی با اداره خوابگاه های دیگر دانشگاه ها در خصوص اسکان دانشجویان دانشگاهی
11- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعات دانشجویی در اداره خوابگاه ها
12- ارائه گزارشات مختلف به مسئولین حوزه دانشجویی ، حفاظت فیزیکی ، شورای انظباطی و ...
13- پیگیری مجوزهای خوابگاه داران جهت وام دانشجویی
و ...
تاریخ به روز رسانی:
1402/05/15
تعداد بازدید:
8158
معاونت فرهنگی اجتماعی ودانشجویی  دانشگاه هنر اصفهان
خیابان حکیم نظامی ، نبش خیابان جلفا ، دانشگاه هنر اصفهان، معاونت فرهنگی اجتماعی و دانشجویی 031-36251167
دانشگاه هنر اصفهان
كليه حقوق مادي و معنوي اين سايت متعلق به دانشگاه هنر اصفهان مي باشد.
ورود اعضا
Powered by DorsaPortal