این جلسه در تاریخ 16 مهر 1403 با حضور نمایندگان بخش هایی از دانشگاه که در روند ثبت نام حضوری دانشجویان نوورود شرکت دارند تشکیل شد و تمهیداتی برای برنامه ریزی استقبال از دانشجویان در نظر گرفته شد.
لازم به ذکر است ثبت نام حضوری دانشجویان کارشناسی ورودی 1403 از تاریخ 28 مهر تا 1 آبان ماه انجام می شود.