صفات يك سازمان حرفه اي به قرار زير است:
1- كار تيمي
2- مديريت زمان
3- اولويت بندي امور
4- هدف گذاري و عمل كردن بر پايه اهداف مشخص
كار تيمي (گروهي) كاري است كه افراد به طور فردي از عهده انجام آن بر نمي آيند و به طور جمعي امكان پذير است . كارتيمي دستاوردهايي را به نفع سازمان رقم خواهد زد كه مهم ترين آنها عبارتند از :
1- پيشرفت سازمان و بالا رفتن روحيه پذيرش در ميان اعضاء
2- امكان همكاري متعامل افراد با يكديگر (همكاري با همكاران)
3- رواج روحيه مناسب در كاركنان
يكي ديگر از شاخصه هاي سازمانهاي حرفه اي به كار بردن مديريت زمان است. مديريت زمان امكان استفاده بهينه و مؤثر از زمان، برنامه ريزي وظايفي كه بايد به انجام برسند و اولويت بندي انجام كارها به معناي آن كه كدام وظيفه بايد اول انجام شود را فراهم مي سازد . مديريت زمان مديريت شخصي است به اين معنا كه بيش از آن كه زمان را مديريت كنيم در واقع خودمان را مديريت مي كنيم .
يكي از ويژگي هاي مهم سازمانهاي حرفه اي هدف گذاري است به شرط آن كه اهداف مكتوب، خاص و قابل اندازه گيري باشند. براي ايجاد يك سازمان حرفه اي بايد سعي نمود رفتارهاي ضدكارايي از جمله خشونت، كينه توزي، امتناع از انجام وظايف، سوء استفاده از زمان و امكانات، شايعه پراكني و رفتارهاي ضد اجتماعي نظير استفاده نادرست از اطلاعات، رفتارهاي نامطمئن، استفاده ناصواب منابع از و زمان كار و رفتارهاي ناصحيح همكاران با يكديگر را به حداقل رساند.
معمولاً افرادي در راه كارايي و پيشرفت سازمان در جهت نيل به يك سازمان حرفه اي مانع ايجاد مي كنند، اين افراد عمدتاً عبارتند از:
1- شخصيتهاي به ظاهر همه چيز دان.
2- شخصيتهاي منفعل و بي تفاوت.
3- شخصيتهاي بله گو.
4- شخصيتهاي نه گو.
5- شخصيتهاي حسود.
6- شخصيتهاي دشوار.
انسان بالغ در ادبيات مديريت كسي است كه توانايي تعيين اهداف سطح بالا اما دست يافتني را داشته باشد و ضمن تمايل به پذيرش و مسئوليت پذيري از آموزشها و تجارب مناسب برخوردار باشد.
بلوغ انساني در چهار محور قابل شناسايي است:
الف– بلوغ فكري: مثل تشكيل و ابراز عقيده و توانايي تعديل نظرات و رفتارهايي كه احساس مي كنيم اشتباه هستند.
ب – بلوغ عاطفي (كنترل عواطف فردي ) : پذيرش انتقاد و آزرده خاطر نشدن از فرد منتقد.
ج – بلوغ اجتماعي : توانايي برقراري ارتباط با ديگران، كسي كه به عنوان يك فرد اجتماعي در اذهان عموم شناخته مي شود.
د – بلوغ اخلاقي : ارج نهادن به ارزشهاي جامعه.
يكي از مهمترين رسالتهاي رهبران در سازمانها فراهم آوردن امكان رشد و بلوغ ديگران است.
براي انجام اين كار بايد :
1- به افراد عزت نفس بدهيم.
2- افراد را مورد تشويق قرار دهيم ، طوري كه علايق خود را توسعه دهند.
3- فرهنگ سازماني را لذت بخش كنيم .
4- برنامه ريزي از پيش تعيين شده داشته باشيم .
5- خودمان نمونه و الگوي يك انسان بالغ باشيم.
6- از افرادي كه به ايشان مسئوليت ميسپاريم حمايت كنيم.
7- واژه «ناممكن» را از صفحه سازمان حذف كنيم.
8- ديد و بينش خود و زيردستانمان را توسعه دهيم.
9- ظاهر خود را آراسته نگاه داريم.