به اطلاع دانشگاهيان محترم مي‌رساند؛ مهلت ثبت نام اعزام به عتبات عاليات تا تاريخ 27/ 3 /1398 مي باشد، و نتايج قرعه كشي از تاريخ 30/ 3 /1398 در سايت لبيك قابل رؤيت خواهد بود.
مراحل ثبت نام: مراجعه به سايت لبيك www.labbayk.ir / ثبت نام در سامانه عتبات/ مشاهده نتايج قرعه كشي/ دريافت وام هزينه سفر
اعزام عتبات دانشگاهيان در اين دوره ازتاريخ 27/4/1398آغاز و تا 15/7/1398ادامه خواهد داشت.
هر فرد مي تواند در هنگام ثبت نام، دو اولويت متفاوت براي تاريخ سفر خود انتخاب نمايد كه تاريخ هاي قابل انتخاب براساس نوع تشرف(دختر و پسر دانشجو) و استان محدود خواهد بود.
دفتر نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاه هنر در اين دوره دو كاروان اختصاص داده است. اعضاي دانشگاه هنر مي توانند به اختيار خود در تاريخ‌هاي اختصاص داده شده و يا ساير تاريخ ها اقدام به ثبت نام نمايند.
كاروان اول دانشگاه هنر اصفهان:
17 مرداد الي 23 مرداد به صورت هوايي ويژه استادان، كاركنان دانشگاه و دانشجويان متأهل و دانشجويان دختر مجرد
برنامه سفر:
17 الي 19 مرداد حضور در نجف اشرف/ 20 الي 22 مرداد حضور در كربلاي معلا (همزمان با روز عرفه و قرائت دعاي امام حسين(ع) در روز عرفه)/ 23 مرداد حضور در سامرا و كاظمين
كاروان دوم دانشگاه هنر اصفهان:
14 الي 22 شهريور به صورت زميني ويژه استادان، كاركنان دانشگاه و دانشجويان متأهل و دانشجويان پسر مجرد
برنامه سفر:
14 شهريور حركت به سمت نجف اشرف/ 15 الي 17 شهريور حضور در نجف اشرف/ 18 الي 20 شهريور حضور در كربلاي معلا همزمان با تاسوعا و عاشوراي حسيني/ 21 شهريور حضور در سامرا و كاظمين/ 22 شهريور بازگشت
هزينه سفر و تسهيلات در نظر گرفته شده:
به دليل ارتباط مستقيم هزينه سفربا نرخ ارز، هزينه سفر در طول بازه اعزام ثابت نبوده و با افزايش و يا كاهش احتمالي نرخ ارز متغير مي ‌باشد. هزينه كاروان هاي عتبات دانشگاهيان براي كاروان هاي هوايي 3,300,000 تومان تا 3,500,000 تومان و زميني 1,700,000 تومان تا 1,900,000 تومان خواهد بود، هزينه دقيق سفر پس از اعلام سازمان حج نهائي مي شود.
كاروان هاي مناسبتي ايام عرفه (13 الي 20 مرداد)، بنا بر تصميم سازمان حج و زيارت؛ حدود 15 درصد افزايش قيمت خواهد داشت. قيمت سفر كودكان زير دو سال15درصد كل هزينه و كودكان بين12-2سال80درصد كل هزينه مي‌باشد.
-با مساعدت بانك ملت، به كليه زائرين(اعم از اساتيد؛ دانشجويان و كارمندان)، تسهيلات قرض الحسنه به مبلغ 30 ميليون ريال براي كاروان هاي هوائي و 15 ميليون ريال براي كاروان هاي زميني با بازپرداخت 18 ماهه (كارمزد 4 درصد) اعطا خواهد شد.
- تسهيلات بانك ملت به يك نفر همراه(فقط همسر) نيز تعلق خواهد گرفت.
- همچنين طبق تفاهم نامه با صندوق رفاه وزارت علوم؛ دانشجويان دانشگاه هاي زيرمجموعه وزارت علوم مي توانند از تسهيلات اين صندوق نيز استفاده نمايند. مبلغ تسهيلات براي دانشجويان مجرد، 10 ميليون و دانشجويان متاهل، 15 ميليون ريال مي باشد.
نكته بسيار مهم: با توجه به وضعيت ناپايدار در اعزام هوايي اكثر استانها احتمال تغيير زمان حركت زياد مي باشد و يا در صورت لغو پرواز توسط شركت هواپيمايي؛ سفر به صورت زميني انجام خواهد شد. تاريخ و هزينه سفر طي بازه اي 14 روزه از زمان شروع اعزام تا انتهاي دوره بروز رساني گرديده و از طريق سامانه و پيام كوتاه به اطلاع زائرين گرامي خواهد رسيد.
كاروانهاي در نظر گرفته شده براي دانشگاهيان در قالب كاروان هاي حج و زيارت بوده و درجه آن در اعزام هاي هوايي A و در اعزام هاي زميني C مي‌باشد. همچنين قيمت كاروان هاي دانشجويي نسبت به كاروان هاي عادي سازمان حج و زيارت (در مقايسه كاروان هاي هم درجه و هم رديف آن) كمي ارزانتر مي باشد.
مدت سفر براي كاروان هاي هوايي هفت شب؛ شامل سه شب نجف، سه شب كربلا و يك شب كاظمين(زيارت سامرا به صورت عبوري) مي‌باشد. در كاروان هاي زميني دو روز رفت و برگشت به اين مدت اضافه خواهد شد.
قوانين كلي
- كليه دانشگاهيان اعم ازاساتيد هيئت علمي و حق التدريس، دانشجويان و كارمندان دانشگاه‌ها مي توانند درثبت‌نام عتبات دانشگاهيان شركت نمايند.
- كليه دانشگاهيان مي توانند به صورت فردي ويا در صورت تمايل تا سه نفر همراه : شامل همسر و دو فرزند را نيز به همراه خود ثبت نام نمايند. دراين دوره نيز، امكان ثبت نام فردي و مجردي براي دختران و بانوان دانشگاهي مقدور مي باشد.
- اعزام پدر و مادر به همراه دانشگاهيان به هيچ عنوان مقدور نمي باشد.
- دفتر زيارتي اعزام كننده از استان محل تحصيل و يا تدريس خواهد بود. به دليل اينكه تعيين كاروان و تاريخ اعزام، توسط شخص زائر صورت مي گيرد، امكان جابجائي درمراحل بعدي وجود نخواهد داشت.
- دانشجوي متقاضي مي‌بايست در هنگام ثبت نام مشغول به تحصيل باشد و براي اساتيد و كارمندان محترم، داشتن شماره حكم كارگزيني الزامي است.
- افرادي كه قبلاً با كاروان‌هاي عمره يا عتبات دانشجويي (دانشگاهيان) مشرف شده‌اند منعي براي ثبت نام و تشرف در قالب كاروان‌هاي عتبات دانشگاهيان را نخواهند داشت.

ازجمله مزاياي عتبات دانشگاهيان؛ يكدست دانشگاهي بودن اعضاء كاروان؛ برنامه هاي فرهنگي ويژه براي دانشگاهيان در سفر، اعطاء تسهيلات قرض الحسنه، وهمچنين سهولت اخذ مجوز خروج از كشور مشمولين(كه نيازي به مراجعه خود شخص به نظام وظيفه و ارائه وثيقه و ساير موارد نيست و اين كار توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهيان و با معرفي نامه نهاد صورت مي گيرد)