دانشجويان متقاضي براي ميهماني به دانشگاه هنر اصفهان و يا متقاضي ميهماني از دانشگاه هنر اصفهان به ساير دانشگاه ها ملزم هستند براي ثبت درخواست خود جهت سال تحصيلي 98-97 به سايت سازمان امور دانشجويان – سامانه سجاد https:// portal.saorg.ir مراجعه و درخواست خود را ثبت نمايند.
طبق ماده 20 آيين نامه ميهماني و انتقال وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، دانشگاه هنر اصفهان فقط درخواست هاي ثبت شده در سامانه سجاد را مورد بررسي قرار ميدهد و به درخواستهاي فيزيكي ترتيب اثر داده نخواهد شد.
• با توجه به محدوديت فضاي آموزشي و كمبود امكانات آموزشي دانشگاه هنراصفهان، اين دانشگاه از پذيرش ميهمان در سال تحصيلي 98-97 معذور است و فقط درخواستهاي تمديد ميهماني و انتقالي با احراز شرايط مطلوب دانشگاه، قابل بررسي مي باشد.

1- زمان ثبت نام از اول لغايت سي و يك ارديبهشت ماه است.
2- متقاضيان براي ثبت درخواست به سامانه سجاد مراجعه و مرحله اول ثبت اطلاعات را انجام و پس ازدريافت كد كاربري و رمز عبور از قسمت خدمات سازمان درخواست ميهماني و انتقال خود را وارد نمايند.
3- دانشجوياني كه به هر دليل از خدمات سامانه سجاد استفاده كرده اند و يا سالهاي گذشته تقاضاي خود را ثبت كرده اند مي توانند با كد كاربري و رمز عبور قبلي خود وارد و درخواست خود را مجدداً ثبت نمايند. دريافت كدرهگيري الزامي است.

4- تمامي مستندات و مدارك مربوط به درخواست متقاضيان در كميته نقل و انتقال بررسي مي شود و درصورت مشخص شدن عدم احراز صحت هركدام از مستندات، مسئوليت عواقب آن به عهده متقاضي است و از اولويت بررسي خارج مي شود.
5- دانشجويان متقاضي انتقالي توأم با تغيير رشته، تقاضاي خود را خارج از سامانه و به صورت مكاتبه اداري ارائه و پيگيري نمايند.
6- نتايج درخواست ها طبق زمانبندي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري در سامانه سجاد ثبت و اعلام مي شود و دانشگاه هنر اصفهان از پاسخ گويي حضوري به متقاضيان گرامي معذور است.
7- دانشگاه هنر اصفهان نتايج درخواست هاي نقل و انتقال را در زمان تعيين شده صرفا در سامانه اعلام خواهد كرد و از ارسال نتايج به صورت مكاتبه معذور است.