اولين نشست هيأت رييسه شركت سهامي نمايشگاه هاي بين المللي جمهوري اسلامي ايران به عنوان مسئول برقراري غرفه ايران در اكسپوي دوبي و هيأت منتخب داوران مسابقه طراحي نمونه ايران و نيز جمعي از مشاوران و طراحان برگزيده براي اين مسابقه در تاريخ 26 اسفند 97 در محل تالار اصفهان نمايشگاه هاي بين المللي تهران برگزار گرديد.
موضوع اصلي اكسپو 2020 دوبي، ” ارتباط ذهن ها و خلق آينده " است . اين موضوع بطور آگاهانه به جهاني اشاره مي كند كه در آن ارتباط و پيوند بر تمايز، رجحان و برتري دارد. انتخاب سه موضوع فرعي : " فرصت ، تحرك و پايداري" ، بيانگر ساختاري از بستر مورد نظر است. فرصت: مبتني بر توانايي هاي انسان ها و جوامع به ويژه در حوزه هاي آموزش، كار و سياست ، در كنار تحرك؛ به معناي كارآمدي و كيفيت ارتباط و همچنين پايداري : به عنوان تعادل در مفهوم زيستن در سياره زمين ، سه ضلع بستري براي ارتباط و نوآوري گشته اند.
در ادامه نشست فوق و نيز جلسات بعد از آن، بيانيه داوران براي ارتباط بهتر با اعضاي شركت كننده در مسابقه ارائه شده است كه نگرش ها و معيارهاي روشن داوران را با توجه به موضوع اصلي اكسپو بيان مي كند ضمن اينكه از ميان سه موضوع فرعي، موضوع تحرك به عنوان محور و شاخص در مسابقه در نظر گرفته شده است .
همراه با آقاي دكترمصطفي كياني ، به عنوان داور از دانشگاه هنر اصفهان و هنر تهران، آقايان دكتر حامد مظاهريان، مهندس ثبتي، دكتر گلابچي، مهندس شيخ زين الدين، مهندس فرهاد احمدي، دكتر بذرافكن، ديگر داوران اكسپوي 2020 براي غرفه ايران بودند كه در اين جلسه حضور داشتند.